PALVELU

Mitä Seurarilla voi tehdä jo nyt?

Tapahtumat arjen tarpeisiin

Luo harjoitukset, pelit, turnaukset, leirit ja talkoot samaan paikkaan. Tapahtumat pysyvät osana joukkueen käytännön arkea, eivät vain irrallisina kalenterimerkintöinä.

Tapahtumapohjat ja oletusvastuut

Käytä tapahtumapohjia, joissa toistuvat vastuuroolit ovat mukana valmiiksi. Kotipelin, turnauksen tai talkoiden järjestelyä ei tarvitse aloittaa joka kerta tyhjästä.

Osallistumiset ja vastaustilanne

Seuraa, ketkä ovat tulossa, poissa tai vielä vastaamatta. Joukkueenjohtaja ja valmentaja näkevät tilanteen ilman viestiketjujen läpikäyntiä.

Puuttuvat vastuuroolit näkyviin

Toimitsijat, kioskivuorot, kuljetukset ja muut käytännön tehtävät voidaan liittää tapahtumaan niin, että täyttämättä olevat roolit näkyvät selkeästi.

Roolin mukaiset näkymät

Joukkueenjohtajat, valmentajat, huoltajat, jäsenet, rahastonhoitajat ja seuran ylläpitäjät tarvitsevat eri tason tietoa. Seurari pyrkii näyttämään oikeat asiat oikeassa asiointikontekstissa.

Kevyt talous ja sponsorit arjen yhteydessä

Budjetti, kulut, osallistumismaksujen tilanne ja sponsoriseuranta voidaan pitää samassa toiminnallisessa kokonaisuudessa. Seurari auttaa näkemään talouden suunnan, mutta ei ole varsinainen kirjanpitojärjestelmä.

TILANNE NYT

Seurari on pilottivaiheen palvelu, jossa käytännön arjenhallinnan perusta on jo käyttökelpoinen.

Nykyinen pohja sisältää aktiivisen käyttäjäkontekstin, seura-, joukkue- ja yhdistystiedot, tapahtumat, kalenterin, tapahtumapohjat, vastuuroolit, osallistumiset, dashboardin, viestit ja viikkokoosteet, jäsenrekisterin, yhteistyökumppani- ja sponsorirekisterin, kevyen talouden, liittymislinkit sekä tili-, profiili- ja infosivut. Palvelua kehitetään vaiheittain todellisten seurojen, joukkueiden ja yhdistysten arjen tarpeisiin.

TUTUSTU TARKEMMIN

Seurari tukee eri arjen tasoja seurasta yksittäiseen tapahtumaan.

Urheiluseuroille

Tapahtumat, jäsenet, yhteistyökumppanit, viestit ja kevyt talous samaan käytännön näkymään.

Lue seuroille

Joukkueille

Harjoitukset, pelit, turnaukset, osallistumiset ja vastuuvuorot ilman chat- ja taulukkosäätöä.

Lue joukkueille

Yhdistyksille

Tapahtumat, jäsenrekisteri, viestit, yhteistyökumppanit ja kevyt talous yhdistyksen arkeen.

Lue yhdistyksille

Tapahtumat ja vastuut

Tapahtumapohjat, osallistumiset, puuttuvat roolit ja viikkokoosteet samassa kokonaisuudessa.

Lue työnkulusta

MIHIN SEURARI KEHITTYY

Kevyt perusta ensin, laajennukset vasta kun arki niitä oikeasti tarvitsee.

Seuraavaksi

Jäsenviestintä ja jäsenkirjeet

Jäsenrekisteri on jo käytössä, mutta laajempi jäsenviestintä kehittyy seuraavaksi. Jäsenkirjeet, jäsenmaksuihin liittyvät sähköpostit ja markkinointihenkinen jäsenviestintä ovat tulossa erillisinä arjen työkaluina.

Suunnitteilla

AI-avusteiset viikkoviestiluonnokset

Viikkokoosteet ja viestit ovat jo osa Seurarin käytännön toimintaa. Kevyt AI-apu viikkoviestien luonnosteluun on erillinen tuleva parannus, jonka tarkoitus on nopeuttaa valmistelua ilman, että viestintä muuttuu automaattiseksi massalähetykseksi.

Laajenee vaiheittain

Lajikohtaiset työkalut

Seurarin ydin pysyy lajineutraalina. Syvempiä lajikohtaisia työkaluja kehitetään ja laajennetaan vaiheittain, kun tarpeet on tunnistettu käytännön valmennus-, tapahtuma- ja kilpailuarjesta.

Myöhempi suunta

Palaute ja valmennuksen työnkulut

Harjoittelun, kuormituksen, palautteen ja valmennuksen rikkaammat työnkulut ovat myöhempää kehitystä. Seurarin käytännön ydin on edelleen tapahtumissa, kalenterissa, vastuissa, osallistumisissa, viesteissä ja arjen tilannekuvassa.

TIETOSUOJA JA LUOTTAMUS

Tietosuoja on suunniteltu seuratoiminnan arkeen

Kaikkien ei tarvitse nähdä kaikkea

Seuran ylläpitäjän, joukkueenjohtajan, valmentajan, huoltajan, jäsenen ja rahastonhoitajan näkymien ei pidä olla samanlaisia. Seurari rakentuu ajatukselle, että tieto näkyy roolin ja tilanteen mukaan.

Henkilö, huoltajuus ja jäsenyys erotetaan toisistaan

Käyttäjätili, henkilö, huoltaja, urheilija, rooli, jäsenyys ja suojattu urheilijahuollon tieto ovat eri asioita. Niiden pitäminen erillään auttaa välttämään turhaa näkyvyyttä ja väärää käyttötarkoitusta.

Vain arjen kannalta tarpeellinen tieto

Seurarin tavoitteena on kerätä vain tietoa, jota tarvitaan käytännön seura- ja joukkuetoimintaan: tapahtumiin, osallistumisiin, vastuisiin, yhteystietoihin, talouden kevyisiin kokonaisuuksiin ja turvalliseen arjen järjestämiseen.

Arkaluontoinen tieto ei kuulu viestivirtaan

Sensitiivistä tietoa ei ole tarkoitettu chat-viestien, satunnaisten lokien tai vapaamuotoisten muistiinpanojen sisällöksi. Suojattavan tiedon pitää olla rajattua, tarkoituksellista ja erillään kevyestä arjen viestinnästä.

KENELLE

Seuroille ja joukkueille, joissa arki on hajallaan viesteissä, taulukoissa ja muistilapuissa tai muuten vaan ripoteltu usean eri palveluntarjoajan kesken.

Joukkueenjohtajalle

Nopea näkymä tapahtumiin, vastuisiin, puuttuviin rooleihin ja osallistumisiin. Työkalut joukkueen arjen pyöritykseen.

Valmentajalle

Kevyt tapa nähdä tulevat harjoitukset, osallistujat ja joukkueen käytännön tilanne, sekä suunnitella otteluita tai kilpailuja.

Huoltajalle ja jäsenelle

Selkeä jäsenen näkymä: omat tapahtumat, osallistumiset ja vastuutehtävät ilman hallinnollista kuormaa. Joukkueiden viestintä samasta paikasta.

HINNOITTELU

Perusarjen hallinnan pitää pysyä saavutettavana.

Seurarin ydin on tapahtumissa, osallistumisissa, vastuissa ja käytännön järjestelyissä. Niiden ei pidä tuntua keinotekoisesti lukituilta maksun taakse.

Pilottikäyttö joukkueille

Pilottivaiheessa yksittäinen joukkue voi ottaa Seurarin käyttöön kevyesti. Yhden joukkueen päätös ei pakota koko seuraa siirtymään palveluun.

Peruskäyttö ja lisäominaisuudet

Tulevassa hinnoittelussa perusarjen hallinta ja lisäarvoa tuovat lisäominaisuudet on tarkoitus erottaa toisistaan. Tarkkoja hintoja tai kokonaisuuksia ei ole vielä lukittu.

Mistä kustannuksia syntyy

Palvelun ylläpito, tietojen tallennus, viestikanavat, integraatiot, tuki ja kehitys aiheuttavat todellisia kuluja. Osa enemmän resursseja käyttävistä toiminnoista voi myöhemmin olla maksullisia lisäpalveluita.

Mahdolliset maksulliset lisäpalvelut

Maksullisuus voi myöhemmin koskea esimerkiksi AI-avusteisia luonnoksia, videon tallennusta, laajempia mediakiintiöitä, viestikanavia, maksulinkkejä, talousintegraatioita sekä laajempaa raportointia.

Maksuton peruskäyttö ja laajenevat lisäominaisuudet

Seurarin peruskäyttö on tarkoitus pitää hyödyllisenä myös maksuttomana. Kun joukkue tai seura tarvitsee enemmän, mukaan voi tulla roolikohtaisia työkaluja, AI-avustuksen, vuosikellot, talouden tuen ja laajemmat seuratoiminnot.

Katso alustavat hintatasot Kysy pilotista

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET JA VÄITTEET

Kuulostaako tutulta?

Seurari on syntynyt oikeista seuratoiminnan arjen haasteista: viestit katoavat, vastuut kasautuvat, tapahtumat ja ottelut ovat yhtä säätöä sekä tieto elää liian monessa paikassa.

Korvaako Seurari WhatsAppin?

Ei kokonaan. WhatsApp toimii nopeaan keskusteluun, mutta Seurari pitää tapahtumat, osallistumiset, vastuut ja pysyvämmät käytännön tiedot löydettävissä.

Riittääkö Google-kalenteri?

Kalenteri kertoo ajan ja paikan. Seurari tuo rinnalle osallistumiset, vastuuroolit, vastaustilanteen ja roolin mukaiset näkymät.

Voiko yksittäinen joukkue pilotoida Seuraria?

Kyllä. Yksittäinen joukkue voi kokeilla palvelua kevyesti ilman, että koko seura sitoutuu samalla käyttöönottoon.

Onko Seurari kirjanpitojärjestelmä?

Ei. Seurari ei ole kirjanpitojärjestelmä tai ERP, vaan arjenhallinnan palvelu, jossa kevyt budjetti-, kulu-, maksutilanne- ja sponsoriseuranta auttaa hahmottamaan joukkueen talouden suuntaa.

Sopiiko Seurari vain pesäpalloon?

Ei. Seurarin ydin on lajineutraali. Pesäpallo on ensimmäinen syvempi referenssilaji, mutta tapahtumat, osallistumiset ja vastuut ovat yhteisiä tarpeita monessa lajissa.

Mitä tietoja Seurari kerää?

Seurarin tavoitteena on kerätä käytännön seura- ja joukkuetoimintaan tarvittavia tietoja, kuten käyttäjän rooliin liittyviä perustietoja, tapahtumia, osallistumisia, vastuita ja kevyitä talouden kokonaisuuksia.

Ladataan...

Usein kysytyt kysymykset latautuvat hetken kuluttua.

1 / 1

YRITYS

Seurari kehitetään käytännön seuratyön tarpeisiin yhdessä seurojen kanssa.

Koffmatic Oy
Y-tunnus: 3356546-2
Kotipaikka: Kitee
Sähköposti: tuki@seurari.fi

SEURARI-SOVELLUS

Kirjaudu sisään ja siirry joukkueesi arkeen.

Seurari-sovelluksessa näet omat tapahtumat, osallistumiset, vastuut, joukkueen käytännön tiedot ja roolisi mukaiset työkalut.

Siirry Seurari-sovellukseen

YHTEYS

Kiinnostaako Seurari?

Lähetä viesti, jos haluat kuulla lisää palvelusta, pilotoida sitä seurassa tai kysyä kehityksen etenemisestä.

Yksi selkeä paikka tapahtumille, vastuuille ja osallistumisille.