Tapahtumat ja tapahtumapohjat
Harjoitus, peli, turnaus, talkoot, kokous tai jäsenilta voidaan luoda pohjista, joissa tarvittavat tiedot ja oletusvastuut kulkevat mukana.
SEURARIN YDIN
Tapahtumat, vastuut ja osallistumiset samassa näkymässä.
Seurari auttaa seuraa, joukkuetta ja yhdistystä hallitsemaan tapahtumapohjat, oletusvastuut, osallistumistilanteen, puuttuvat roolit, kalenterin ja viikkokoosteet käytännön arjessa.
TYÖNKULKU
Toistuva tapahtuma ei tarvitse joka kerta uutta muistilistaa.
Oletusvastuut ja puuttuvat roolit
Toimitsijat, kioskivuorot, kuljetukset, järjestelyt ja muut vastuuroolit näkyvät tapahtumalla. Täyttämättä olevat roolit erottuvat ennen kuin tilanne kaatuu viime hetkeen.
Osallistumisten tilanne
Seurari näyttää, ketkä ovat tulossa, poissa tai eivät ole vielä vastanneet. Sama näkymä auttaa sekä valmentajaa että järjestelyistä vastaavaa.
Kalenteri ja viikkokoosteet
Tulevat tapahtumat, vastuut ja viestit pysyvät osana kalenteria ja viikkokoosteita, jolloin tieto ei jää pelkän keskustelun varaan.
ESIMERKKEJÄ
Sama malli toimii monessa arjen tilanteessa.
Harjoitus ja peli
Osallistujat, paikka, aika, kokoonpanon käytännöt ja vastuuvuorot löytyvät tapahtumalta.
Turnaus ja talkoot
Toistuvat järjestelyt, oletusvastuut ja puuttuvat roolit näkyvät ilman erillistä taulukkoa.
Kokous ja jäsenilta
Yhdistyksen tapahtumat, osallistumiset, viestit ja vastuuhenkilöt pysyvät samassa kokonaisuudessa.
KÄYTTÖÖNOTTO
Aloita yhdestä joukkueesta tai tapahtumatyypistä.
Seurarin käyttö voi alkaa kevyesti niistä tapahtumista, joissa vastuut ja osallistumiset aiheuttavat eniten säätöä.